NetSoft DMS

 

Das NetSoft-Dokumenten-Management-System ist die Grundlage erfolgreichen Informationsmanagements in Ihrem Hause.

Es ist entwickelt worden, um in Ihre bestehende Struktur einfach integriert zu werden. Es bietet ein Maximum an Flexibilität und erzielt sofort deutliche Kostenvorteile.

Sie können Dokumente schnell und komfortabel erfassen, sicher archivieren und jederzeit auf diese zugreifen.

Sämtliche Dokumente wie zum Beispiel Briefe, Faxe, Dateien, Verträge, Notizen und E-Mails können dauerhaft abgelegt werden und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Dokumentenmanagement tiefenintegriert, d.h. direkt aufrufbar an den verschiedensten Punkten Ihrer Projektsoftware wie in der Nachkalkulation zum Nachschlagen von Lieferscheinen oder Eingangsrechnungsbelegen, kunden- oder projektspezifisch bringt es Ihnen ein wesentliches MEHR als vergleichbare Produkte, nämlich intuitives Bedienen an dem Punkt, wo Sie suchen. Aufwendiges Starten eines separaten Programmes entfallen genauso wie unnötige Eingaben.

 

Ein weiterer Pluspunkt: der integrierte Workflow, z.Bsp. bei dem Einscannen von Eingangsrechnung und dem Abgleich der Rechnung über die Stationen Sekretariat, Bauleiter, Geschäftsführer, Buchhaltung, ohne das die Rechnung durch die Firma getragen wird und der Beleg irgendwo liegenbleibt....  Sie kennen das sicherlich.

 

Hier nur ein paar Vorteile im Überblick:

  • Alle relevanten Informationen liegen dem zuständigen Mitarbeiter vor.

 

  • Die Suchzeiten nach Dokumenten und damit die Suchkosten werden deutlich verringert.

 

  • Medienbrüche werden vermieden, da alle Informationen digital vorliegen.

 

  • Gesetzliche Anforderungen z. B. E-Mail-Archivierung werden eingehalten.

 

  • Druck- und Kopierkosten werden reduziert.

 

  • Die Arbeitsprozesse werden durch ein Workflow-Modul abgebildet; dies führt zu größerer Transparenz der Unternehmensabläufe.

 

  • Platz- und Kostenersparnis: 1 DVD speichert bis zu 200 DIN A 4 Ordner oder 80.000 Seiten

 

  • Mobiler Zugriff auf alle archivierten Daten im Rahmen der Benutzerrechte.

 

  • Wiedervorlagen / Erinnerungsfunktion von archivierten Dokumenten um z.B. Fristen einzuhalten.



Weitere Informationen finden Sie hier in unserer Onlinebroschüre

Die Qualität eines Produktes, seine Zuverlässigkeit und die Zuverlässigkeit des Herstellers sind wichtige Faktoren.

Wir gehen noch weiter:
Die Nähe zu unseren Anwendern. Gemeinsam mit unseren Partnern wollen wir Ihr
Geschäft verstehen, Ihre Probleme lösen, Abläufe verbessern oder erst ermöglichen.
Dies spiegelt sich vor allen Dingen in der Möglichkeit wieder, Kundenwünsche in die
Software einfließen zu lassen.Hier versuchen wir schnell und zuverlässig auf Wünsche und Anregungen einzugehen und diese kompetent umzusetzen.

Weitere Informationen finden Sie hier in unserer Onlinebroschüre


Das NetSoft-DMS kann einfach auf Ihre Geschäftsprozesse
angepasst werden. Mit der Administrationsumgebung
des NetSoft-DMS lassen sich rasch Funktionserweiterungen
und Zusatzfunktionen genau auf Ihre Anforderungen erstellen.
Skripte können z. B. parametisiert gestartet werden,
um beispielsweise andere Datenquellen nach Informationen anzuzapfen.

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Nach dem Scannen, Klassifizieren und Indexieren erfolgt die Ablage im System.
Von da an ist es möglich, schnell und gezielt auf diese Dokumente zuzugreifen.
Und das, ohne den Weg ins Archiv auf sich nehmen zu müssen.
Über den Workflow lassen sich Abläufe automatisieren und steuern.
Auch eine Integration in Ihr NetSoft-Metall / MOS‘aik-Programm.
ist möglich, und der Beleg kann z. B. mit der dort zugeordneten
Buchung verknüpft werden. Auch können diese Daten mit einem mobilen Archiv
(NetSoft-DMS Mobile Viewer) jederzeit „mitgenommen“ werden.
Durch diese Prozesse werden Geschäftsvorfälle rascher abgewickelt,
da Liegezeiten und Transportkosten, wie man sie bisher von Papierdokumenten kennt, entfallen.

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